كلية الزراعة - جامعة قناة السويس
 
اختصاص قسم شئون الطلاب
 

 

يختص قسم شئون التعليم والطلاب بالمهام التالية

·   المشاركة فى رسم السياسة الخاصة بشئون الدراسة والامتحانات والتعليم والطلاب 

·  متابعة تنفيذ قرارات المجلس الأعلى للجامعات ومجلس الجامعة ومجلس شئون التعليم والطلاب

·  الاشتراك فى تحديد المواعيد الخاصة بابتداء العام الدراسى وانتهائه والأجازة الصيفية فى ضوء قرارات مجلس الجامعة وإبلاغها للكليات

·  إعداد الإحصائيات والبيانات المطلوبة لاستخراج المعلومات وإعداد التقارير الدورية والسنوية.- إعداد الجداول اللازمة للتدريس وتحديد الساعات اللازمة لها

· استقبال الطلاب الجدد وتوزيعهم على البرامج المختلفة وفقاً للمعاير التى يقرها مجلس الكلية 

· إعداد ملف خاص لكل طالب ، إدخال البيانات الخاصة بالطلاب على قاعدة البيانات بالجامعة وقيدها بالسجلات 

· استخراج كارنيهات الطلاب بعد سدادهم الرسوم الدراسية المقررة 

·إعداد قوائم الطلاب وإرسالها للأقسام العلمية المختلفة ومتابعة مواظبة الطلاب فى المحاضرات والسكاشن 

·  المشاركة فى أعمال التدريب الصيفى لطلاب الكلية 

·   إعداد البطاقات اللازمة للكنترول والملاحظة والمراقبة وأعمال الامتحانات

·  قيد وتجميع النتائج الخاصة بالامتحانات وتسجيلها بالسجلات 

·  تحرير استمارات الكشف الطبى للطلاب الجدد وإعداد بطاقات التأمين الصحى 

·  تحويلات الطلاب من وإلى الكلية ونقل ووقف القيد

·  استخراج شهادات القيد وملء استمارات المدينة الجامعية

· متابعة أداء التربية العسكرية للطلاب الذكور 

·  مراجعة استمارات التصحيح الخاصة بالسادة أعضاء هيئة التدريس وكذلك المنتدبين